Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie bense.ai ("wir", "unser", "uns") Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere KI-gestützten Business-Lösungen nutzen.

Wir sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.

Internationale Datenverarbeitung

Als globaler SaaS-Anbieter können wir Ihre Daten international verarbeiten. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie zusätzliche Rechte unter CCPA/CPRA. Für UK-Bewohner gilt UK GDPR. Unsere Dienstleistungen werden hauptsächlich von deutschem Recht und EU DSGVO regiert.

2. Verantwortlicher

Firmenname: Bense GmbH & Co. KG

Adresse: Schwarze-Brüder-Str. 1, 44137 Dortmund, Deutschland

Telefon: +49 231 476432-12

E-Mail: info@bense.ai

Website: bense.ai

3. Datenerhebung

3.1 Personenbezogene Daten

Wir erheben folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Kontaktinformationen (E-Mail
  • Telefon)
  • Firmeninformationen und Rechnungsdetails
  • Nutzungsdaten und Scan-Historie
  • Technische Daten (IP-Adresse
  • Browser-Typ)

3.2 Service-Daten

Wenn Sie unsere KI-Services nutzen, verarbeiten wir:

  • Domain-Namen und URLs
  • die Sie bereitstellen
  • Kontaktdaten aus analysierten Websites
  • Analyseergebnisse und Statistiken

4. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung unserer KI-gestützten Business-Lösungen
  • Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung von Abonnements
  • Kundensupport und Kommunikation
  • Serviceverbesserung und Analysen
  • Rechtliche Compliance und Sicherheit

5. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten basierend auf:

  • Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung unserer Services
  • Berechtigtes Interesse: Für Serviceverbesserung und Sicherheit
  • Einwilligung: Für Marketing-Kommunikation (falls zutreffend)
  • Rechtliche Verpflichtung: Für Compliance mit anwendbaren Gesetzen

6. Datenweitergabe

Wir können Ihre Daten teilen mit:

  • Zahlungsabwicklern (Stripe) für Abrechnung
  • Cloud-Service-Providern für Hosting
  • Rechtlichen Behörden bei gesetzlicher Anforderung

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL-Verschlüsselung für Datenübertragung
  • Sichere Rechenzentren und Zugangskontrollen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

8. Ihre Rechte

Unter DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Zugang: Informationen über Ihre Daten anfordern
  • Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren
  • Löschung: Löschung Ihrer Daten anfordern
  • Portabilität: Ihre Daten in strukturiertem Format erhalten
  • Widerspruch: Gegen bestimmte Verarbeitungsaktivitäten widersprechen
  • Einschränkung: Begrenzen
  • wie wir Ihre Daten verarbeiten

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: info@bense.ai

9. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange wie nötig, um:

  • Unsere Services bereitzustellen
  • Rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen
  • Streitigkeiten zu lösen
  • Vereinbarungen durchzusetzen

Kontodaten werden typischerweise 7 Jahre nach Kontoschließung für Steuer- und Rechtszwecke gespeichert.

10. Cookies

Wir verwenden Cookies zur Verbesserung Ihrer Erfahrung:

  • Essenzielle Cookies: Erforderlich für grundlegende Funktionalität
  • Analyse-Cookies: Helfen uns
  • Nutzungsmuster zu verstehen
  • Präferenz-Cookies: Merken sich Ihre Einstellungen

Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen kontrollieren.

11. Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns:

E-Mail: info@bense.ai

Telefon: +49 231 476432-12

Adresse: Bense GmbH & Co. KG, Schwarze-Brüder-Str. 1, 44137 Dortmund, Deutschland

12. Aktualisierungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren durch:

  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Hinweis auf unserer Website
  • In-App-Benachrichtigung

Zuletzt aktualisiert: 18. September 2025